Gestionnaire RH

Présentation du service des ressources humaines

Placée sous l’autorité du secrétariat général de l'IAE Paris, le service des ressources humaines (SRH) pilote la mise en œuvre de la politique RH de l’établissement. Interlocuteur privilégié des équipes de direction et des agents, il assure un accompagnement sur toutes les questions liées aux ressources humaines dans une logique de proximité et de qualité de service.

Le SRH assure le pilotage des effectifs et de la masse salariale (11 millions d’euros). Il prend en charge le recrutement, la gestion individuelle et collective des personnels administratifs et enseignants. Il contribue également à la conduite du dialogue social et au développement des parcours professionnels, favorisant ainsi l’évolution et l’engagement des agents au sein de l’établissement

Missions :

Sous la responsabilité de la responsable de service des ressources humaines, dans un service de 5 personnes, vous avez pour missions de réaliser des actes de gestion administratives liés à la carrière et la paie des personnels enseignants-chercheurs, des chargés de vacations d’enseignement, dans le respect des techniques, des règles et procédures applicables au domaine des ressources humaines.

Activités principales :

Gestion de l’ensemble des procédures de déroulement de carrière des enseignants-chercheurs et assimilés :

• Assurer un rôle d’interface auprès des enseignants-chercheurs et personnels assimilés : accueillir, informer, expliquer la réglementation et les procédures en vigueur, et les accompagner dans leurs démarches.

• Constituer et actualiser les dossiers administratifs des enseignants-chercheurs et des chargés d’enseignement vacataires, en assurant la cohérence avec le logiciel de gestion WINPAIE RH+.

• Collecter les informations et pièces justificatives nécessaires à la gestion des dossiers des agents, en vérifier l’exactitude, les intégrer dans le SIRH et les fiabiliser, notamment en vue du complément individuel de retraite (CIR) et de la gestion collective.

• Préparer, rédiger et suivre les actes de gestion relatifs aux carrières des personnels enseignants-chercheurs titulaires, contractuels et assimilés, dans le respect de la réglementation.

• Transmettre les dossiers et informations nécessaires aux interlocuteurs internes et externes (Ministère, Rectorat, agence comptable, etc.).

• Rédiger et actualiser les procédures liées à la gestion collective et individuelle des personnels relevant de votre portefeuille.

• Veiller au respect et à la bonne application des réglementations et des procédures internes.

• Suivre les dossiers de chargés d’enseignement vacataires (CEV) dans l’outil dédié au planning.

• Gérer et traiter les activités complémentaires et les responsabilités des enseignants-chercheurs conformément au référentiel

Assurer la coordination et le suivi des états de services en collaboration avec le service Formation et Développement

Gestion de l’ensemble des procédures de paie :

• Préparer, saisir et contrôler les éléments de paie des enseignants-chercheurs et des chargés d’enseignement vacataires dans l’outil Winpaie RH+, en veillant au respect de la réglementation en matière de rémunération et des échéances.

• Veiller à l’exactitude et à la mise à jour régulière du SIRH, en tenant compte des données administratives et statutaires des personnels.

• Élaborer, actualiser et exploiter les bases de données RH, tout en assurant le suivi et la mise à jour des tableaux de bord pour accompagner le suivi des activités.

• Participer à la préparation du tableau des charges à payer en fin d’année, en s’assurant de l’exactitude des données et du respect des délais.

  Activités associées ou transverses :

• Contribuer à la formalisation et à la mise à jour des procédures liées au contrôle interne dans le périmètre d’intervention.

• Assurer le suivi et la consolidation des états de services prévisionnels des enseignants-chercheurs, qu’ils soient titulaires ou contractuels.

• Développer, structurer et garantir l’accessibilité de dispositifs de classement et d’archivage adaptés aux besoins des utilisateurs.

• Veiller à la collecte, à l’actualisation et à l’exactitude des données relatives aux enseignants-chercheurs (titulaires, contractuels) et aux chargés d’enseignement vacataires, afin d’alimenter la Base de Données Sociales (BDS), le Rapport Social Unique (RSU) et répondre aux exigences des enquêtes ministérielles.

• Participer à la préparation et au bon déroulement des instances ou commissions, notamment par l’élaboration et la transmission des dossiers à examiner.

• Proposer des améliorations continue des outils et processus RH, en tenant compte des besoins opérationnels et stratégiques.

• Garantir la conformité et le suivi des déclarations RAFP ainsi que des cumuls d’activité.