Gestionnaire administratif et pédagogique – Pôle International
A propos de nous
Associé à la prestigieuse université de Paris 1 Panthéon Sorbonne, l'IAE Paris Sorbonne Business School est un établissement d'enseignement supérieur spécialisé dans la formation et la recherche en sciences de gestion et en management. Il s'agit d'un établissement public administratif (EPA) bénéficiant des responsabilités et compétences élargies (RCE) qui assure la préparation de diplômes nationaux d'université. L'IAE Paris-Sorbonne est un acteur incontournable de l'enseignement public au management, dans le cadre du réseaux IAE France qui regroupe 38 écoles universitaires de management et de Sorbonne Management formé avec l'Ecole de Management de la Sorbonne, l'autre pôle de gestion de l'université Paris 1 Panthéon Sorbonne.
Depuis sa création en 1956, l'IAE Paris-Sorbonne s’est engagé dans la double compétence en management pour les cadres et les étudiants en poursuite d’études. Plus de 40 programmes de formation diplômants généralistes et spécialisés sont aujourd'hui proposés à ses 2 800 étudiants (Doctorat, Masters spécialisés, MBA(s), Licence professionnelle, Diplômes d’université).
Fidèle à sa mission de service public universitaire, l’IAE Paris-Sorbonne est ancré dans les valeurs humanistes d’égalité des chances, de démocratisation de la réussite et d’esprit de progrès, comme en témoigne son engagement transversal en matière de responsabilité sociétale.
L’IAE Paris-Sorbonne se situe au cœur du quartier Paris Rive Gauche dans le 13e arrondissement.
Mission proposée
Missions :
Poste incomplet à mi-temps 50%
Sous la responsabilité directe de la responsable du pôle formation international, et en collaboration étroite avec les autres gestionnaires, il/elle assure la gestion complète de plusieurs diplômes et anime les relations avec les étudiants et les enseignants des formations concernées. Il/elle interagit fréquemment avec les différents services de l’établissement notamment, le service financier, le service valorisation relations entreprises, le service de communication, le service des ressources humaines, ainsi que les services de l’université associée.
Activités principales :
Gérer la scolarité des étudiants de la candidature à la diplomation, en lien avec les responsables pédagogiques.
Coordonner l’organisation des formations : recrutements, plannings, examens, soutenances, mise à jour des supports de communication.
Organiser les réunions pédagogiques, séminaires et événements académiques, et assurer les relations avec les partenaires extérieurs.
Assurer le suivi administratif des chargés d’enseignement (heures effectuées, mise en paiement).
Contribuer à la prévention des contentieux et au respect des procédures.
Participer aux actions de promotion et de communication de l’établissement (salons, portes ouvertes, cérémonies).
Notre profil idéal
Connaissances générales
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
Connaissance d’APOGEE (souhaitée)
Réglementation de l’enseignement (inscription administrative)
Connaissance des techniques de secrétariat
Technologies de communication et de l’environnement bureautique (logiciels courants) Connaissances des diverses structures partenaires impliquées
Savoir faire
Capacité à travailler en équipe
Capacité à interagir avec différents publics
Capacité à organiser et planifier ses activités
Pratique avancée des outils informatiques courants
Capacité à hiérarchiser et à prioriser les missions et tâches
Respecter les procédures, les règlementations et les délais
Savoir être
Autonomie, méthode et rigueur
Sens de l’organisation et de la coordination, méthode, efficacité
Esprit d’initiative, réactivité et sens des responsabilités
Qualités relationnelles, écoute, disponibilité
Avoir le sens du service public
Savoir respecter la confidentialité